Mejor gestoría online: cómo comparar y elegir en 2026

La mejor gestoría online no es la misma para todos: depende de si eres autónomo o sociedad, de si tienes empleados, de dónde tributas y de cuánto quieres delegar. La respuesta corta: compara qué impuestos y modelos presenta por ti, si tendrás un asesor asignado o un soporte compartido, por qué canales hablarás con él, qué condiciones de permanencia y baja firmas, cómo gestiona el cambio desde tu gestoría actual y si su plataforma de facturación cumple VERI*FACTU. Las webs oficiales de las gestorías citadas se consultaron el 28 de octubre de 2026.

No elegimos un ganador: te damos los criterios, un checklist y una gestoría online comparativa de cinco servicios conocidos en España, más el nuestro.

Qué es una gestoría online y qué debe incluir

Una gestoría online, o asesoría online, es un servicio de asesoría fiscal, contable y, a veces, laboral que trabaja contigo a distancia: subes facturas y tickets a una plataforma, hablas con tu asesor por chat, correo o videollamada, y la gestoría presenta tus impuestos por internet en tu nombre.

Si todavía dudas entre una gestoría online, una presencial o un modelo híbrido, lo tienes explicado en nuestra guía de gestoría online vs presencial. Aquí partimos de que ya quieres una online y necesitas comparar las mejores gestorías online entre sí.

Bajo la misma etiqueta conviven modelos muy distintos:

• Software con asesoría: tú registras ingresos y gastos en la aplicación y un equipo revisa o presenta los impuestos según el plan.
• Gestoría digital con asesor: un asesor lleva tu caso y la plataforma es la vía para enviar documentos y comunicarte.
• Servicio híbrido: lo mismo que el anterior, con la opción de reunirte en una oficina física.

Ninguno es mejor en abstracto, pero debes saber cuál contratas.

Alcance: fiscal, contable, laboral y qué modelos presenta

Es el primer filtro y el que más diferencias marca. Pide por escrito qué incluye cada plan.

Para un autónomo, lo básico es:

• La autoliquidación trimestral del IVA (modelo 303) y el pago fraccionado del IRPF (modelo 130, o el 131 si estás en módulos).
• Las retenciones que practiques, como las de alquiler de local (modelo 115) o las de profesionales (modelo 111).
• Los resúmenes anuales (390, 180, 190) y la declaración de la renta (modelo 100).
• Las declaraciones informativas que te toquen, como el 347 o el 349 si operas con otros países de la UE.
• Los cambios censales con el modelo 036.

Para una sociedad se añaden la contabilidad completa, las cuentas anuales, el Impuesto sobre Sociedades (modelo 200) y sus pagos fraccionados (modelo 202). Si tienes trabajadores, necesitas también asesoría laboral: contratos, nóminas, seguros sociales, altas y bajas. Lo explicamos en nuestra guía de asesoría laboral para empresas.

Comprueba además el territorio. Algunas gestorías no dan servicio en Canarias, en País Vasco o Navarra, o a autónomos en módulos. Si facturas con IGIC o tributas en una hacienda foral, confirma que te cubren antes de contratar.

Asesor asignado y canales de contacto

La diferencia entre “tienes un asesor” y “tienes soporte” es grande en la práctica. Con un asesor asignado, la misma persona conoce tu actividad, tus gastos habituales y tu historial. Con un soporte por turnos, cada consulta la puede atender alguien distinto.

Pregunta:

• ¿Tendré una persona asignada con nombre y apellidos o un equipo compartido?
• ¿Quién revisa los impuestos antes de presentarlos? ¿Me los envían para que los apruebe?
• ¿Está incluida la atención de requerimientos y notificaciones de Hacienda y de la Seguridad Social, o se cobra aparte?
• ¿La revisión por un asesor está en todos los planes o solo en los superiores?

En cuanto a los canales, chat, correo, teléfono, WhatsApp y videollamada son los habituales, pero no todas las gestorías ofrecen todos y a veces dependen del plan. Elige según cómo trabajas: si prefieres hablar, que haya teléfono o videollamada; si prefieres dejar constancia, que el chat quede registrado en la plataforma.

Permanencia y condiciones de baja

Antes de firmar, lee las condiciones de contratación, no solo la página comercial. Busca tres datos:

• Si hay permanencia mínima y de cuántos meses.
• Con cuánta antelación debes avisar para darte de baja.
• Qué pasa con tu documentación cuando te vas: si te la entregan, en qué formato y con qué requisitos.

En la comparativa verás desde servicios sin permanencia hasta permanencias mínimas de tres meses.

Alta y cambio de gestoría

Si ya trabajas con otra gestoría, el cambio es el momento delicado. Una buena gestoría online te pide la documentación necesaria, revisa lo que se ha presentado y coordina el traspaso con tu gestoría anterior si la autorizas. Lo más cómodo suele ser cambiar al cerrar un trimestre o un ejercicio y dejar claro quién presenta cada periodo, como explicamos en la guía de gestoría online para autónomos.

Revisa también los poderes. Tu gestoría presenta impuestos en tu nombre gracias a un apoderamiento o a su condición de colaborador social. La AEAT mantiene un registro de apoderamientos donde puedes consultar los poderes que has dado y, según explica en su página de revocación, revocarlos en cualquier momento. Al cambiar, revoca los que ya no deban seguir activos.

Si empiezas desde cero, pregunta si tramita el alta en Hacienda y Seguridad Social o la constitución de la sociedad, y cuánto tarda.

Plataforma y facturación VERI*FACTU

Casi todas las gestorías online incluyen una plataforma para subir documentos, y muchas añaden un programa de facturación. Si vas a facturar con él, debe cumplir el Reglamento de sistemas informáticos de facturación (Real Decreto 1007/2023).

La AEAT explica en sus preguntas frecuentes que el productor del sistema certifica su cumplimiento mediante una declaración responsable, que debe constar de forma visible para el cliente. Pide esa declaración y fíjate en quién es el productor, qué versión cubre y si el sistema funciona solo como VERI*FACTU o permite también la modalidad no VERI*FACTU. Lo desarrollamos en nuestra guía de programas de facturación y en la de factura electrónica y VERI*FACTU.

Otras preguntas sobre la plataforma:

• ¿Puedo exportar mis facturas y registros cuando quiera?
• ¿Dónde se alojan los datos y cómo se cumple el RGPD?

Oficinas y modelo híbrido

Algunas gestorías online trabajan solo a distancia; otras ofrecen además reuniones en persona. Que tengan una página para tu ciudad no siempre significa que haya oficina allí: si quieres reuniones presenciales, pide la dirección.

Checklist para comparar gestorías online

Usa esta lista con cada candidata:

1. ¿Trabaja con mi forma jurídica y en mi territorio (común, Canarias, foral)?
2. ¿Qué modelos presenta por mí en cada plan y cuáles quedan fuera?
3. ¿Incluye contabilidad completa y cuentas anuales si soy sociedad?
4. ¿Incluye laboral, o puedo añadirlo, si tengo o voy a tener empleados?
5. ¿Tendré un asesor asignado? ¿Revisa todo antes de presentar?
6. ¿Por qué canales hablo con él y en qué planes?
7. ¿Gestiona requerimientos y notificaciones de Hacienda y Seguridad Social?
8. ¿Hay permanencia? ¿Con qué preaviso me puedo dar de baja?
9. ¿Se encarga del traspaso desde mi gestoría actual?
10. ¿Su facturación tiene declaración responsable de VERI*FACTU?
11. ¿Puedo exportar mis datos?
12. ¿Tiene oficinas si alguna vez las necesito?

Sobre la gestoría online y sus opiniones: las reseñas ayudan a detectar problemas repetidos, pero no sustituyen a leer el plan y las condiciones.

Para los precios, consulta la página de tarifas de cada servicio y nuestra guía de cuánto cuesta una asesoría.

Comparativa de gestorías online conocidas en España

Datos comprobados en las webs oficiales de cada gestoría a 28 de octubre de 2026. No incluimos precios: cada una los publica en su página y pueden cambiar. Tampoco recogemos valoraciones ni cifras de clientes. Confirma siempre las condiciones del plan concreto antes de contratar.

Declarando

Declarando se presenta en su web como software con asesoría fiscal para autónomos, con un mentor fiscal al que contactas por teléfono, chat o correo, y ofrece traspasar tu contabilidad si ya eres autónomo. Su página de precios separa dos formas de trabajar: usar Declarando con tu gestor de siempre o presentar los impuestos con sus expertos; en el plan Premium un asesor fiscal revisa tu contabilidad antes de presentar y gestionan las notificaciones de Hacienda. Su declaración responsable indica que el sistema solo puede operar como VERI*FACTU. Encaja si eres autónomo y quieres llevar tus números en una app con apoyo fiscal.

TaxDown

TaxDown ofrece en su página de autónomos la presentación de IVA trimestral, pagos fraccionados, retenciones y operaciones intracomunitarias, cambios del modelo 036, alta y baja, una herramienta de facturación y un lector de gastos, con contacto por email, chat o WhatsApp. La misma página indica que quedan excluidos los residentes en comunidades forales, Canarias, Ceuta y Melilla y los autónomos en módulos. Según su página de precios, el plan superior incluye un gestor personal y los requerimientos de Hacienda, el alta va incluida en ambos planes y hay una permanencia mínima de 3 meses. Encaja si eres autónomo en territorio común en estimación directa.

Infoautónomos

La asesoría de Infoautónomos trabaja con autónomos y con sociedades (SL, SLP, patrimoniales, comunidades de bienes y asociaciones), indica que tendrás un asesor asignado que conoce tu caso, que su software está preparado para VERI*FACTU y que atiende a clientes de Canarias. Si tienes empleados, su asesoría laboral cubre contratos, nóminas, seguros sociales, altas y bajas. En su asesoría para pymes explica que puedes cambiarte en cualquier momento del ejercicio y que, con tu autorización, piden la documentación a tu asesoría anterior. Encaja si eres autónomo o pyme y quieres asesor asignado y laboral en el mismo sitio.

Ayuda T Pymes

Ayuda T Pymes ofrece servicio fiscal, contable y laboral con software propio adaptado a VERI*FACTU y un asesor personal con nombre y apellidos, especializado en tu sector, con contacto por teléfono y email. Indica que no presenta nada a Hacienda sin tu aprobación previa, que revisa tus notificaciones de Hacienda y Seguridad Social, que coordina el traspaso con tu antigua gestoría y que trabaja en todo el territorio salvo Ceuta y Melilla. Sus términos y condiciones fijan una permanencia mínima de tres meses en los servicios recurrentes, salvo acuerdo expreso, y un preaviso de 30 días naturales para la baja. Encaja si quieres fiscal, contable y laboral con un asesor fijo por teléfono.

Cuéntica

Cuéntica combina un programa de facturación y gestión para autónomos y sociedades con un equipo de asesoría. Su página de precios distingue planes en los que tú presentas los impuestos y planes tutelados: en Fiscalidad Tutelada revisan tus apuntes y presentan los impuestos por ti, y Contabilidad Tutelada cubre las obligaciones contables y fiscales de una sociedad. Indica que no hay permanencia, que puedes exportar tus datos y que atiende por chat, correo y teléfono. Su declaración responsable (versión 1.0.0) indica que propone VERI*FACTU por defecto pero permite el modo no VERI*FACTU. Encaja si quieres empezar con software y pasar a un plan tutelado.

Cómo lo hacemos en Numonis

Numonis es una asesoría para autónomos y pymes que combina una plataforma cloud propia, un equipo de asesores y oficinas físicas. Al empezar te asignamos tu propio asesor fiscal, y un asesor laboral si lo necesitas. Hablas con él por WhatsApp, correo, chat o reuniones virtuales, o en persona en una de nuestras oficinas. Cada cliente tiene un asesor humano asignado: el copiloto de IA extrae y analiza datos, pero no sustituye al asesor, y hay revisión experta de todas las presentaciones.

En nuestra página de modelos que presentamos tienes la lista completa, del 303, 130 y 131 al 200 y 202, los informativos y el 036. Cubrimos el territorio común y Canarias, incluido el IGIC; País Vasco y Navarra aún no están soportados. Si tienes empleados, el plan con laboral incluye nóminas, Seguridad Social, altas y contratos con un especialista laboral dedicado.

Facturas desde la plataforma, preparada para VERI*FACTU y SII. Publicamos la declaración responsable de nuestro proveedor, Invopop, que funciona solo como VERI*FACTU. No ofrecemos un plan solo de software: es un servicio totalmente gestionado.

Si vienes de otra asesoría, nos ocupamos de la migración y podemos contactar directamente con tu gestoría actual. Una vez nos facilitas la documentación, el proceso suele completarse en una semana: firmas el contrato de servicio y conoces a tu asesor. Lo que incluye cada plan está en planes y precios.

Pasos para elegir y cambiar de gestoría

1. Anota tu forma jurídica, tu territorio, tu régimen (directa o módulos) y si tienes empleados.
2. Haz una lista corta de dos o tres gestorías que cubran tu caso.
3. Pasa el checklist y pide por escrito qué incluye el plan y sus condiciones de baja.
4. Pide una demostración de la plataforma y la declaración responsable de su facturación.
5. Elige una fecha de cambio, mejor al cierre de un trimestre.
6. Autoriza el traspaso de documentación y revisa los apoderamientos en la AEAT.

Numonis funciona online, pero si estás cerca de A Coruña, Teruel o Mérida y prefieres alguna reunión en persona, tenemos oficinas.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor gestoría online?

No hay una única respuesta. Para un autónomo en estimación directa puede bastar un servicio centrado en autónomos; una sociedad con empleados necesita contabilidad completa y laboral. La mejor es la que cubre tu caso, te asigna un asesor y te deja claras las condiciones.

¿Es fiable una gestoría online?

Puede serlo tanto como una presencial. Comprueba quién está detrás, qué presenta por ti, si revisa antes de presentar y qué condiciones firmas. La responsabilidad de tus impuestos sigue siendo tuya, así que exige ver lo que se presenta.

¿Qué diferencia hay entre una gestoría online y un programa con asesoría?

En un programa con asesoría, sueles registrar tú los datos y el equipo revisa o presenta según el plan. En una gestoría con asesor, este lleva tu contabilidad con los documentos que subes. Muchos servicios ofrecen ambos niveles.

¿Puedo cambiar de gestoría online a mitad de año?

Sí. Lo más cómodo es hacerlo al cierre de un trimestre. Revisa antes el preaviso y la permanencia de tu contrato actual, y autoriza a la nueva gestoría a pedir la documentación.

¿Cómo leer las opiniones de una gestoría online?

Busca patrones en reseñas recientes de clientes parecidos a ti, como retrasos o cambios de asesor. Úsalas como señal, y confirma lo importante en las condiciones y en una demostración.

¿Una gestoría online sirve para una sociedad limitada?

Sí, si incluye contabilidad completa, cuentas anuales e Impuesto sobre Sociedades. Algunas solo trabajan con autónomos: compruébalo antes. Te lo contamos en la guía de gestoría online para pymes.

Este artículo no sustituye a las condiciones de cada servicio ni a la normativa. Los datos de terceros se comprobaron en sus webs oficiales el 28 de octubre de 2026 y pueden cambiar: confirma siempre el plan y el contrato antes de firmar.